Ufficio Segreteria

Attività amministrative e funzioni di coordinamento tra i servizi


Cosa fa

Servizio Segreteria

  • Segreteria del Sindaco (gestione appuntamenti, corrispondenza in genere, cerimoniale)
  • Segreteria organi collegiali (Giunta, Consiglio e Commissioni), convocazioni sedute e iter delle deliberazioni, surroghe,), etc
  • Anagrafe degli Amministratori locali
  • Segreteria del Segretario comunale
  • Gestione della convenzione di segreteria comunale/rapporti con Albo Segretari
  • Rapporti istituzionali
  • Contratti, tenuta del repertorio ed eventuale registrazione online
  • Supporto in materia di anticorruzione e whistleblowing
  • Supporto in materia di trasparenza, accesso agli atti e tenuta registro degli accessi
  • Supporto in materia di controlli interni
  • Tenuta Albo Associazioni e Gruppi secondo Regolamento vigente
  • Predisposizione atti per la concessione del patrocinio comunale
  • Istruttoria per erogazione di contributi alle associazioni secondo il vigente Regolamento
  • Organizzazione di programmi di eventi e iniziative culturali
  • Monitoraggio incarichi conferiti ai collaboratori/consulenti esterni
  • Comunicazioni al Dipartimento del Tesoro tramite Portale Tesoro dell’elenco delle partecipazioni detenute in società e/o Enti

Area di riferimento

Organizzazione

Faverio Alice

Responsabile ufficio

Contatti

Ultimo aggiornamento: 16-07-2024

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